132015Sep

LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL

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El 8 de octubre del 2008, el pleno de la Asamblea Legislativa aprobó la Ley  de Archivos del Distrito Federal. Con esta ley se pretende fortalecer la conservación, consulta y difusión de los archivos. Se efectuó una reforma a dicha Ley, la cual fue publicada en la Gaceta Oficial del D. F.  el 28 de noviembre del 2014, atendiendo a los siguientes aspectos:

Sujetos Obligados

Gobierno del D.F y sus órganos como:

  • Las 16 Delegaciones del D.F
  • Consejería Jurídica y de Servicios Legales (Registro Civil)
  • Tribunal Superior de Justicia
  • Asamblea Legislativa
  • Procuraduría General de Justicia del D.F
  • Oficialía Mayor
  • Contraloría General
  • Las Secretarías

El cumplimiento

  • Ley  de Archivos del Distrito Federal
  • Ley  de Transparencia y Acceso a la información Pública del Distrito Federal
  • Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal
  • Reglamento de la Ley  de Transparencia y Acceso a la información Pública del Distrito Federal
  • Código Civil del Distrito Federal
  • Circular Uno del Distrito Federal,  Numeral 7
  • Normas Internacionales Archivísticas.

Marcos Normativos, Jurídicos y Políticas de información acorde a los tiempos, el uso de tecnologías emergentes y la aplicación de la metodología archivística como hilo conductor que pondere teoría y práctica.  No puede haber ejercicio de transparencia y rendición de cuentas sin una correcta organización de la base documental, como sustento para testimoniar, acceder a la recuperación de la información y rendir cuentas

Problemática

Todo el manejo de la administración pública para el Distrito Federal, se basa en el uso de papel en algunas unidades administrativas en sus competencias y funciones, las cuales muchas veces no cumplen con la Ley de Archivos del Distrito Federal (LADF). Los organigramas institucionales no reflejan una coordinación de archivos como manda la Ley de Archivos del Distrito Federal (Art. 15), esto debido muchas veces al  desconocimiento, falta de control y procedimientos archivísticos en las transferencias, de la misma forma frecuentemente no existe un estándar en los sistemas de ubicación topográfica de los archivos y se desconoce el volumen documental existente. Esta problemática se genera a partir de  una percepción general de que los archivos son el cuarto obscuro, de aquellos papeles que carecen de utilidad y comúnmente el personal que administra los archivos, desconoce la implementación para cumplir con el marco legal.

Ley de Archivos del Distrito Federal